ثبت سفارش نوعی مجوز ورود برای کالاهای خارجی خریداری شده است که در سیستم وزارت بازرگانی ثبت می شود. بر این اساس دریافت پیش فاکتور از فروشنده و ثبت سفارش از مراحل اولیه واردات کالاست. مجوز ثبت سفارش فایلی است که توسط سازمان توسعه تجارت ایران صادر می‌شود و روی آن شماره هشت رقمی مجوز ‌ و تاریخ مجوز ثبت سفارش همراه شماره و تاریخ پروفرما و نام شرکت متقاضی که می‌تواند شرکت وارد‌کننده باشد، درج می‌شود

متقاضيان ثبت سفارش اعم از حقيقي و حقوقي مي توانند با مراجعه به وب سايت sabtaresh.tpo.ir ثبت نام نموده ، با دريافت كدكاربري و رمز عبور شخصي، از طريق اين سايت، سفارشات واردات خود را به صورت 24 ساعته، و در هر مكاني كه اينترنت دسترسي داشته باشند ثبت نمايند. لازم به ذكر است كه كليه پيگيريهاي لازم تا حصول نتيجه ) دريافت تأييديه ثبت سفارش ) ، از طريق اين سيستم ميسر مي باشد

شرکت بازرگانی ققنوس ، ارائه دهنده کلیه خدمات ثبت سفارش واردات کالا ، در مرحله ثبت سفارش واردات کالا ، قیمت کالاهای وارداتی را با سوابق گمرکی تطبیق می دهد تا بازرگان دچار زیان مالی نگردند

مراحل ثبت سفارش برای واردات کالا

1 ـ آگاهی از تعرفه کالای مورد ثبت سفارش

2 ـ اخذ پروفرما از فروشنده کالا

3 ـ مراجعه به معاونت بازرگانی خارجی برای تکمیل فرم ثبت سفارش

4 ـ اخذ مجوز ورود کالا طبق جدول مقررات صادرات و واردات از سازمان‌های ذی‌ربط

5 ـ مراجعه به شرکت بیمه و اخذ بیمه‌نامه

6 ـ اقدام به ثبت سفارش در بانک واسطه معامله به منظور ثبت سفارش کالا ( پس از تکمیل فرم تقاضا برای گشایش اعتبار به انضمام فرم بانکی، پروفرما، بیمه‌نامه و اجازه نامه نسبت به پرداخت حق ثبت سفارش اقدام می‌شود )

·         کارت بازرگانی معتبر

·         کارت عضویت وزارت بازرگانی ( ثبت نام )

·         اخذ مجوزهای قانونی لازم براساس مندرجات ذیل یادداشت های فصل تعرفه مربوط در کتاب مقررات صادرات و واردات و سایر مصوبات و دستورالعمل های ابلاغ شده ( از قبیل مجوز وزارت بهداشت ، جهاد کشاورزی، انرژی اتمی و … )

·         اصل پروفرما + کپی آن.

·         کاتالوگ یا بروشور و آنالیز برای برخی کالاها

درج شرایط ذیل در پروفرما ضروری است:

·         نام و آدرس کامل خریدار (شماره تلفن و فاکس)

·         نام و آدرس کامل فروشنده (شماره تلفن و فاکس)

·         مشخصات کامل کالا

·         قیمت واحد کالا ـ قیمت فوب (FOB) ـ مبلغ کرایه حمل

·         مقدار، وزن ،‌ تعداد و نوع بسته بندی کالا

·         نام کشور ذینفع (فروشنده) و نام کشور تولیدکننده کالا

·         نام کشور مبداء حمل ، محل بارگیری ، وسیله حمل و مهلت حمل

·         نام ارز مورد معامله و نحوه پرداخت وجه کالا

·         نام مرز ورودی و گمرک مقصد

·         شماره و تاریخ صدور پروفرما و امضای آن به همراه تاریخ انقضا

·         درج شماره استاندارد یکی از استانداردهای مورد قبول موسسه استاندارد ایران و اعلام انطباق کالا با استاندارد مذکور در مواردی که کالا مشمول فهرست استانداردهای وارداتی اعلام شده می باشد.

·         ارائه ترجمه رسمی برای پروفرماهای غیر از زبان فارسی و انگلیسی

·         ارائه کاتالوگ جهت ماشین آلات و بعضی از کالاهای مصرفی و بروشور یا آنالیز برای بعضی کالاهای شیمیایی که مشخصات کالا در پروفرما گویا نباشد

 " سامانه اظهارنامه خودکار" یا AMS در ایالات متحده آمریکا، "سامانه کنترل واردات" در اتحادیه اروپا و سامانه "اطلاعات تجاری پیش از ورود " یا ACIS در کانادا سامانه‌هایی‌اند که مشابه با ثبتارش در ایران عمل می کنند

کارت بازرگانی

پیش فاکتور یا پروفرما

استاندارد اجباری

اخذ شناسه فروشنده از سامانه فیدا

اخذ گواهی های فنی از دستگاه های مربوطه

ثبت سفارش

گشایش اعتبار با ارائه پروفورم و تهیه و تحویل اسناد خرید و حمل به بانک کارگزار

ارائه شناسه منشا ارز وارداتی

دریافت اسناد خرید شامل فاکتور – بارنامه-گواهی بازرسی- عدل بندی- گواهی مبدا -گواهی اعلامیه تامین ارز از بانک

ارائه اصل بارنامه و تسویه حساب با شرکت حمل برای دریافت قبض انبار

ارائه اصل وکالت نامه به گمرک

تنظیم اظهارنامه، تعرفه ، ارزش، محاسبات مربوطه،

تعیین مسیر اظهارنامه :سبز: کنترل اسناد- زرد: کنترل اسناد+کنترل ارزش – قرمز: کنترل اسناد، کنترل ارزش، بررسی فیزیکی کالا

ارائه اسناد به واحد احراز هویت گمرک : فاکتور – کپی برابر اصل بارنامه – عدل بندی- گواهی مبدا – گواهی تامین ارز- کپی برابر اصل کارت بازرگانی -بیمه و قبض انبار- اصل ثبت سفارش-کپی پورفورم- تخصیص شماره کوتاژ

اخذ گواهی انطباق فنی از دستگاه های مربوطه

کنترل توسط واحد ارزیابی با توجه به مسیر اظهارنامه- بررسی استاندارد اجباری- پرداخت حقوق ورودی بر مبنای نظر واحد ارزیابی

صدور پروانه سبز گمرکی

بارگیری با حضور صاحب کالا یا نماینده وی

کنترل درب خروج اعم از کنترل کالا -شمارش کالا- کنترل تعرفه – کنترل ارزش-

خروج کالا از گمرک

توجه داشته باشید اخذ مجوز ثبت سفارش الزاما به معنای اینکه کالا ترخیص می گردد نیست. برخی کالاها نیاز به گواهی بهداشت ، گواهی دامپزشکی، استاندارد دارند که کالا در مبدا بعد از ورود به گمرک نمونه برداری می شود

·        افتتاح

·        جایگزین

·        اصلاحیه

·        افتتاح از محل تنخواه

·        کانتینر

·        حمل

ارز بانکی : نقدی sight – مدت دار  usance – برات وصولی draft – حواله بانکی  telegraphic transfer

غیر بانکی : بدون انتقال ارز – واردات در مقابل صادرات – ارز متقاضی منشا ارز خارجی

در مواردی که برای کالایی استاندارد اجباری تایین شود ، باید در اسناد شماره استاندارد هنگام ثبت سفارش درج گردد

ثبت سفارش واردات کالا , ثبت سفارش , انجام ثبت سفارش , سامانه ثبت سفارش , ثبت سفارش کالا از چین , ثبت سفارش کالا در وزارت بازرگانی , ثبت سفارش کالا چیست؟ , سامانه جامع ثبت سفارش کالا , مراحل ثبت سفارش , ثبتارش , سیستم ثبت سفارش کالا , سازمان توسعه تجارت , راهنما ثبت سفارش کالا , سایت ثبتارش